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Voici un article écrit en mars dernier, paru dans le n° 11 du magazine spécialisé Netchercheur (Juillet-Août 2005) et rattrapé par l’actualité avec notamment la sortie de la Framakey.
Depuis quelques mois on voit poindre une tendance
intéressante dans les outils utiles aux travailleurs de linformation. Il
sagit de la perméabilité croissante entre les données en lignes et les données
hors ligne.
Si Gmail, Blinkx et Filangy ne sont pas comparables
fonctionnellement parlant ils partagent en revanche des similitudes notables
dans leur mode dutilisation.
mode des giga-messagerie en offrant aux internautes une capacité de stockage
d1 Go. Google y a bien sûr intégré sa technologie de recherche afin dadresser
aux internautes un message simple : pourquoi jeter des emails lorsquon à la
place de les stocker et la capacité de les retrouver facilement?
Par ailleurs Gmail propose une API permettant à des
développeurs de faire travailler leur créativité en développant de nouvelles
fonctionnalités. A mon sens ces éléments ne sadditionnent pas mais se
multiplient et tendent à faire de Gmail bien plus quun simple webmail.
Exemple :
Gmail depuis son PC comme une disque dur en ligne.
– quelques lignes de code récemment proposées par un
développeur indépendant vous permettent dajouter à votre compte Gmail une
fonctionnalité de recherche persistante (avec Greasemonkey, sous navigateur Firefox uniquement).
– lorsque vous envoyez un email vers une adresse Gmail il
vous est possible dajouter un signe + dans ladresse, juste après le nom
dutilisateur, et dajouter un mot-clé avant le @. Tout ce qui est compris
entre ces deux symboles nest pas pris en compte par le serveur mail. En
revanche vous pouvez créer une règle qui servira à classer automatiquement tout
email dont ladresse comporte tel mot-clé dans tel dossier (label). Vous
pourrez ensuite vous envoyer des emails dans lesquels sont inclues les
informations que vous souhaitez conservez.
un outil de gestion de vos données personnelles (personal knowledge
management tool) : documents Word, PDF, HTML (sans oublier vos emails !) y
seront deposés, et classés automatiquement. Pour linstant les pièces attachées
ne sont pas encore indexées par le moteur de recherche mais il y a fort à
parier que cette fonctionnalité sera implémentée prochainement.
Le second outil se nomme Blinkx. Il sagit dun moteur
permettant de lancer des recherches dans les documents présents sur son disque
dur (« desktop search »). Entre autres fonctionnalités il permet de
transférer automatiquement les résultats dune recherche locale vers un espace
en ligne privé et de les traiter alors grâce aux outils mis à disposition par la
société Blinkx (cartographie de résultats, conservation dun historique,
bookmark,).
installée dans votre navigateur, scrute votre historique et enregistre sur les
serveurs distants de la société, dans votre espace privé, une copie de chaque
page que vous visitez afin de vous permettre de la retrouver ultérieurement.
séparément car ils proposent tous des fonctionnalités ou des usages innovants
dans leur domaine. Ce qui est encore plus intéressant cest que, bien
quappartenant à des catégories différentes, ils ont tous dune manière ou
dune autre cassé la limite entre le logiciel client classique et le service en
ligne de type ASP en proposant des modes dutilisation hybrides.
Tant quon est dans les similitudes soulignons cet autre
point commun : tous ont le même
problème à régler, celui de la sécurité et de la confidentialité des données,
base de la confiance que leur accorderont les utilisateurs et par conséquent de
leur succès.
Les services en mode ASP ne sont bien sûr pas nouveaux (vous
en utilisez chaque jour en consultant votre webmail), pas plus que la
possibilité dhéberger ses données en ligne (bookmark, carnet dadresse,
calendrier personnelle, espaces de stockage,).
Ce qui change à mon sens avec ces trois services
cest la possibilité dobtenir enfin ce dont on a le plus besoin (ou ce dont on pense avoir le plus
besoin) à savoir laccés aux mêmes informations, au même environnement de
travail, que lon soit à son bureau, à son domicile ou en déplacement sans son
ordinateur.
Le service/logiciel de travail collaboratif Groove Virtual
Office avait compris cela avant tout le monde en proposant un environnement de
travail global propriétaire, synchronisable et partagé, centré sur les
documents. Ces quatre outils suivent la même tendance et préfigurent le
prochain défi des années à venir à savoir appliquer cette même logique non
plus aux documents ou à certaines fonctionnalités mais à lOS tout entier du
travailleur de linformation.
Pouvoir retrouver son interface de travail ou que l’on soit
avec ou sans son ordinateur personnel. Pouvoir utiliser les mêmes logiciels et
suivre les mêmes routines de travail qu’au bureau voilà ce qui fera la
différence.
Il faut noter dailleurs que si la notion dun travail géographiquement fixe a
déjà perdu beaucoup de sens dans nos organisations celle dordinateur personnel
pourrait bien se trouver également affectée par ces changements.
Un environnement de travail portatif pour tous
Certaines solutions existent déjà qui adressent plus ou
moins bien ces besoins, citons notamment le service de Citrix baptisé GoToMyPc
qui permet d’accéder à son ordinateur (à condition qu’il soit connecté) via une
connexion internet ou encore aux systèmes vous permettant de transporter un OS
complet (logiciels bureautique simples, accès internet, messagerie, outils
systèmes) de type Knoppix ou Flonix 1.0.
Le premier à l’inconvénient d’être lent même avec une bonne connexion et les
seconds sont séduisants mais ne proposent pour l’instant que des environnements
Linux (seul OS à tenir et à fonctionner sur aussi peu de place) assez peu
répandus chez les travailleurs de l’information, sauf peut-être chez les
développeurs.
Il convient pourtant de suivre cette dernière solution
attentivement car elle est maintenant appuyée par un standard baptisé U3. Porté
par les sociétés SanDisk et M-Systems il est destiné à assurer la portabilité
des applications sur clé USB et autres périphériques de stockage nomades. Le
navigateur Firefox a récemment adopté ce standard et propose une version
intitulée Portable Firefox qui vous permettra de transporter sur vous votre
navigateur en létat, cest à dire avec bookmark, historique, cookies et
extensions (pas toutes néanmoins).
Un des modèles possibles pour le futur pourrait donc être le suivant :
– des données personnelles stockées en ligne mais
synchronisables à souhait
– un OS portatif personnel incluant tout votre
environnement logiciel
– des terminaux « neutres » sur lesquels il
vous sera possible de brancher votre OS et daccéder à vos données via
Internet.
travailleur de linformation sera celle de larbitrage entre les données quil
souhaite transporter dans son OS et celle quil préfère conserver en ligne. Le
summum étant évidemment dêtre entièrement libre de ce choix sans subir de
contraintes de bande passante ou de capacités de stockage.
Si le problème dun débit garanti quelque soit le point
daccès ou la technologie déployée nest pas simple, celui des capacités de
stockage personnelles commence en revanche à ne plus en être un.
Entre disques durs externes, graveurs de cd, clés usb et
autres terminaux de type Archos, Creative ou iRiver lutilisateur na que
lembarras du choix, sans parler de la nouvelle génération de mémoires
holographiques dont le premier prototype visant linformatique grand public
vient dêtre dévoilé par la société américaine InPhase (200 Go de stockage sur
un disque de treize centimètres de diamètre, soit environ 300 CD roms) et
devrait arriver vers 2007.
Cest donc à une redéfinition totale de leur environnement
de travail (une de plus) à laquelle doivent sattendre les travailleurs de
linformation dans les années à venir, un mouvement dont Gmail, Filangy et
Blinkx ne sont que lavant-garde.
Un conseil : autant sy mettre dès aujourdhui.
Les adresses des sites web cités dans cet article :
http//www.viksoe.dk/code/gmail.htm
Peer2mail: http://www.peer2mail.com/
RoamDrive: http://www.roamdrive.com
Ajouter un recherche persistante à Gmail: