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Voici un article que j’ai rédigé il y a quelques semaines pour le n° 10 du magazine spécialisé Netchercheur (Mai-Juin 2005).
Autrefois tout veilleur digne de ce nom utilisait
un métamoteur de recherche installé sur son poste afin de mener à bien sa
veille. Les stars avaient pour nom Strategic Finder de Digimind, Bullseye
dIntelliseek et Copernic 2000 ou 2001. Puis Google est arrivé et avec lui
limpression que linformation était à portée de main. Quelques requêtes
savamment monitorées avec Website Watcher ou un service en ligne de type
Trackengine et le tour était joué. Pourtant cette approche a fini par trouver
ses limites. Google dispose certes dun index supérieur à celui de ses
concurrents directs mais il est encore loin de couvrir la globalité du web. Un
veilleur qui se veut le plus complet possible se doit donc dinterroger
plusieurs moteurs de recherche et de prendre en compte lensemble des
résultats. Si les métamoteurs en ligne connaissent un regain dintérêt et
proposent des fonctionnalités variées et novatrices (cf Kartoo, Vivisimo,
Surfwax ou IxQuick) le secteur des métamoteurs offline a lui aussi évolué. Si
Strategic Finder et Bullseye ont été retirés du marché, Copernic Agent se porte
très bien, malgré les rumeurs persistantes de rachat de la société par
Mamma.com.
Il est maintenant talonné par des nouveaux acteurs aux solutions innovantes qui gagnent à être connus, et
comparés !
Copernic
Agent (version basic)
de fonctionnalités peut dérouter au premier abord. La recherche se fait
pourtant très simplement puisquil vous suffit décrire une requête, de choisir
un bouquet de moteurs (web, web en français, achat de logiciels,) et de lancer
votre recherche. Notez que le booléen nest toujours pas supporté, y compris
dans la recherche avancée. Cest à partir de cette interface de recherche
avancée que vous pouvez décider de lancer une analyse des résultats (version
payante) qui seffectuera avant quils ne vous soient présentés. Analyse est en
fait un terme un peu fort puisquil sagit surtout doptimiser vos résultats en
les dédoublonnant, en repérant les dates et tailles de modification des pages
et en détectant les langues des pages rapportées.
Une fois les résultats obtenus vous disposez de nombreuses
fonctionnalités pour vous permettre de les trier, grouper, filtrer, annoter,
surligner
Une fenêtre placée en bas à gauche de linterface affiche
un aperçu des pages qui se cachent derrière ces résultats sous forme de
vignette.
Si vous disposez de Copernic Summarizer un bouton vous
permet de résumer un résultat dun simple clic.
Dans sa version professionnelle Copernic Agent vous permet
entre autres choses de créer un agent qui relancera périodiquement des
recherches existantes en fonction de critères définis par vous. Vous pourrez de
la même manière mettre des pages web sous surveillance.
Il nest plus possible de télécharger de version
dévaluation de Copernic Agent Personal ou Pro (trop de piratages ?) et le
comparatif sest donc effectué sur la version Basic mais il est clair que les
autres versions, et notamment la Pro offrent de très nombreuses fonctionnalités
supplémentaires qui la classeraient devant ses concurrents. Elle est lun des
éléments de la suite Copernic qui comprend également Copernic Tracker et
Copernic Summarizer et forme alors un ensemble particulièrement convaincant à
un prix très abordable pour une PME (120).
Orbiscope Meta Recherche
Orbiscope Meta Recherche est un autre logiciel produit par
une société canadienne. Une de ses particularités tient au fait quil a été
développé en java et peut donc être utilisé sur différents systèmes
dexploitation.
A louverture il déroute un peu par une interface très peu
ergonomique car beaucoup trop chargée. Une fois quon a commencé à shabituer à
cette environnement foisonnant on a quelques bonnes surprises comme la
possibilité (en recherche avancée) de chercher dans un groupe de pages défini
ou encore dans un seul site. On peut aussi cibler sa recherche dans le temps
(dates de mises à jour des pages web) ou encore la limiter à une langue ou à un
certain type de fichiers (PDF, .doc, PPT, images…).
Orbiscope naccepte pas le booléen mais permet en revanche
les requêtes en langage naturel (français, anglais et espagnol).
Il propose 15 catégories de moteurs de recherche et plus
de 80 moteurs en tout. On remarque notamment une catégorie Weblogs permettant
dinterroger 4 moteurs (dont Feedster et Daypop). Il est également possible de
créer des catégories personnalisées.
Une fonction danalyse simple permet dextraire de vos
résultats les mots aux occurrences les plus fortes ainsi que les phrases les
plus en rapport avec votre requête.
Le module de surveillance de pages web est également assez
complet puisquil permet de définir la périodicité des agents, le type de
modification auquel ils doivent réagir (nouvelle mise à jour, nouveau mot,)
ainsi que le comportement quils doivent adopter (ouvrir la page, envoyer un
email lancer une alerte,).
Une fonctionnalité singularise particulièrement ce
logiciel et devrait contribuer à sa renommée dans les mois à venir. Il sagit
de la possibilité dinclure les moteurs de recherche de son choix, ce que toute
la communauté de la veille attend depuis longtemps. Pour être honnête je dois
reconnaître que cela na pas bien fonctionné pour moi, mais peut-être est-ce dû
à un problème de débit internet trop faible, Orbiscope ayant besoin dune bonne
connexion pour un fonctionnement optimal. Accordons lui pour linstant le
bénéfice du doute.
En résumé Orbiscope est un bon outil qui mériterait
vraiment dêtre doté dune interface plus simple et de fonctionnalités de
diffusion plus développées. La version payante apporte peu de fonctionnalités
supplémentaires.
FirstStop Websearch est proposé par la société américaine
éponyme. Son interface est simple et permet une prise en main rapide.
Il est possible dinterroger près de 70 moteurs répartis
dans 9 catégories (dont une consacrée aux fils Rss et aux blogs). Il est
également possible de créer ses propres catégories.
Là encore le booléen nest pas accepté et la recherche
avancée se contente des expressions classiques « all words »,
« any words », « phrases ». Il est en revanche possible de
programmer un certain nombre de paramètres avant de lancer une recherche tel
que le nombre de résultats par moteurs, lélimination des liens morts ainsi
quun pré-filtrage.
La valeur ajoutée de ce produit est ailleurs, elle
provient de la catégorisation automatique quil permet une fois les résultats obtenus. Vous accédez alors à une
interface qui rappelle un peu celle de Vivisimo et vous permet de « creuser »
dans les clusters dinformation quil a trouvé. Un vrai plus !
Lexport des résultats dune recherche est proposé dans
six formats différents dont HTML, .doc et .xls.
Ce logiciel nintègre en revanche aucune fonctionnalité de
surveillance de page web ou de requête. Pour cela il faudra utiliser le nouveau
produit de la société baptisé Monarch Search dont la bêta est actuellement
téléchargeable gratuitement (http://www.monarchsearch.com). Espérons quil
sintègre à FirstStop Websearch.
Pour être complets notons que FSW permet également de gérer
son bookmark.
Bilarius
Bilarius est le petit nouveau de la catégorie, il a été créé par la société française Silims.
Si sa note (la plus basse du comparatif) reflète certains manques relatifs à sa
jeunesse il ne doit pourtant pas être jetés aux orties. Noublions pas quil
est ici en comparaison avec des logiciels qui ont tous plus de deux ans
dexistence.
Bilarius interroge 4 sources dinformation, AllTheWeb,
HotBot, Ixquick et Dir.com, ce qui est trop peu. Par ailleurs il ne propose pas
encore de catégories.
La partie analyse est heureusement plus complète
puisquelle permet par exemple de prendre en compte des mots complémentaires
sans pour autant les inclure dans la requête, mais également de forcer ou
dexclure certains mots. Toutes ces opérations de filtrage se font très
rapidement et permettent une manipulation dynamique des résultats.
Un des points forts du logiciel est la fonction qui lui
permet de générer automatiquement un résumé de chaque résultat présenté. Les
mots-clés et complémentaires qui forment votre requête sont alors surlignés et
ce résumé à la bonne idée dêtre interactif, ce qui permet dun simple clic
datteindre à la partie du texte qui vous intéresse.
Les résultats qui vous semblent les plus pertinents
peuvent être inclus au dossier « Ma liste ». Vous pouvez également
coller dans ce dossier des extraits de textes ou de pages web. Il est alors
possible dajouter des commentaires à chaque document sauvegardé et déditer la
totalité de cette liste dans Word, ou de lenvoyer par email au format HTML.
Bilarius est intégré directement dans Internet Explorer et
peut être lancé durant votre surf. Il ouvre alors un panneau latéral et utilise
IE pour présenter ses résultats.
Notez encore quil est possible darchiver les résultats
de recherche (y compris les pages sources) au format HTML.
Enfin lorsque vous saurez que Bilarius permet deffectuer
des recherches dans vos documents locaux (format HTML) vous aurez peut-être
envie de donner sa chance à ce logiciel ergonomique et prometteur en terme
daide à lanalyse.
Les critères dévaluation (4 point pour chaque)
· Sources : nombre de moteurs interrogés, capacité
à créer ses propres catégories de recherche,
· Requêtage : recherche avancée, recherche
booléenne, limitation à certaines pages (html, pdf, .doc,), limitation du
nombre de résultats
· Aide à l’analyse des résultats : fonctionnalités
de tri, groupement, filtrage, surlignage, annotation, vérification de liens
morts, catégorisation automatique, résumé
· Automatisation de tâches : mise en veille
automatique de pages web, de requêtes, envoi d’emails d’alerte
· Diffusion : export des données, création de
rapports, envoi des résultats par email
Tableau comparatif (désolé pour la mise en page du tableau, j’essaye d’y remédier)
| Copernic Agent Pro V6.12 build 722 | Orbiscope Meta Recherche 1.5.1 | FirstStop Websearch 4.2 – Deluxe Edition (30 j.) |
Bilarius | |
| Site éditeur | www.copernic.com | www.orbiscope.net | www.firststopwebsearch.com | www.silims.com |
| Prix | Gratuit Version pro : 80 |
Gratuit Version pro : 38 |
25$ en utilisation professionnelle 75$ en utilisation commerciale |
Gratuit pour l’instant |
| Sources | 3 | 3 | 3 | 1 |
| Requêtes | 2 | 3 | 2 | 1 |
| Aide à l’analyse | 3 | 2 | 3 | 3 |
| Automatisation | 0 (oui dans la version pro) | 3 | 0 | 0 |
| Diffusion | 2 | 0 | 3 | 2 |
| Note finale |
10/20 |
11/20 |
11/20 |
7/20 |
| Résumé |
Point – Pré-analyse des résultats – Manipulation des résultats – Fonctionnalités nombreuses Points – Fonctionnalités de diffusion Surveillance de pages et de requêtes dans les |
Point – Surveillance de pages web – Ajout des moteurs de votre – Possibilité de requêtes en Points – Ergonomie !! Outils de diffusion |
Point – Catégorisation automatique – Ergonomie Points – Surveillance de pages web ou – Prix élevé pour un logiciel ne faisant pas de |
Point – Résumé interactif – Prise en main – Dossier de capture « Ma liste » – Points faibles : – Nombre trop faible de moteurs Manque de complexité dans les requêtes |
| A retenir | Un logiciel frustrant dont la vocation est de donner envie de passer à la version supérieure payante (ce qui est le but!) |
Bourré de fonctionnalités mais très long à prendre en main. Linvestissement en temps vaut néanmoins la chandelle dans une optique de dépenses minimales. |
Très Dommage que pour ce prix il ne fasse pas de |
Beaucoup de bonnes idées pour ce logiciel tout jeune à suivre de prés. |
En conclusion on peut noter que
chacun de ces logiciels propose au moins une fonctionnalité qui va le démarquer
de ses concurrents. Logique bien sûr mais on aimerait trouver le produit qui
les intègrerait toutes.
Il est surprenant de constater
quaucun de ces métamoteurs ne permet deffectuer de requêtes booléennes. Ca lest dautant plus que le défunt Bullseye le proposait, preuve que cétait techniquement
possible.
Autre manque dommageable,
limpossibilité de générer des rapports de recherche dignes de ce nom. Pourquoi
faire de la veille si on ne peut en diffuser correctement les résultats? Cette
étape est tout de même la quatrième dun cycle de linformation auquel se
réfèrent inévitablement tout processus de veille. Espérons que ce soit prévu
dans les prochaines versions.