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Je vous proposais voici quelques semaines une liste de 5 services vous permettant de gérer vos tâches gratuitement en utilisant la méthode GTD (ou non). S’ils étaient pour la plupart assez basiques ce n’est pas le cas des deux que je me propose de comparer dans ce billet. Je connaissais Remember The Milk depuis quelques temps sans l’avoir testé plus avant. J’ai découvert depuis Todoist et il se trouve que j’ai eu besoin de choisir un de ces services pour l’utiliser en conditions réelles pour causes de petits changements dans mon contexte de travail.
C’était donc l’occasion rêvée de les mettre en compétition et de vous présenter un tableau synthétisant ce travail :
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Fonctionnalités |
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Gestion de tâches |
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Regroupement des tâches par projets |
1 |
1 |
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Regroupement par tags |
1 |
1 |
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Nuage de tags |
0 |
1 |
|
Création de sous-tâches |
1 |
0 |
|
Création de sous-projets |
1 |
0 |
|
Ajout de notes |
1 |
1 |
|
Gestion des dates d’échéance |
1 |
1 |
|
Gestion des durées |
0 |
1 |
|
Gestion des tâches récurrentes |
1 |
1 |
|
Ajout de lien (URL) |
1 |
1 |
|
Gestion des priorités |
1 |
1 |
|
Fil Rss des tâches restantes |
0 |
1 |
|
Gestion des lieux |
0 |
1 (mashup Google Maps) |
|
Sous-Total 1 |
9 |
11 |
|
Collaboration |
|
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|
Envoi de tâches à dautres personnes |
0 |
1 |
|
Partage de tâches avec des contacts |
0 |
1 |
|
Création de groupes |
0 |
1 |
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Sous-total 2 |
0 |
3 |
|
Gestion des rappels automatiques |
Payant |
Gratuit |
|
Messagerie |
1 |
1 |
|
Messagerie instantanée |
0,5 (2 supportées) |
1 (9 supportées) |
|
SMS |
1 (selon opérateur) |
1 (selon opérateur) |
|
Twitter |
1 |
1 |
|
Sous-total 3 |
3,5 |
4 |
|
Intégration de services tiers |
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|
Délégation des tâches dans Gmail |
1 |
0 |
|
Synchronisation avec des calendriers |
0 |
1 (iCal, Google Calendar, Sunbird, Outlook) |
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Intégration via widgets |
0,5 (Netvibes, iGoogle, Dashboard Mac Os X) |
1 (Netvibes, iGoogle, Dashboard Mac Os X, Yahoo Widget, Twit2RTM) |
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Synchronisation PDA/smartphones |
0 |
1 (Windows Mobile) |
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Synchronisation iPhone |
0 |
1 (payant) |
|
Autres services tiers |
1 (Quicksilver, Launchy) |
1 (Jott : ajout de tâches par la voix, Imified : ajout par IM) |
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Sous-total 4 |
2,5 |
5 |
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Fonctionnalités de linterface |
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|
|
Recherche par mots-clés |
0 |
1 |
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Recherche par dates |
1 |
1 |
|
Accès non connectée |
0 |
1 (Google Gear) |
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Raccourcis clavier |
1 |
1 |
|
Compréhension « intelligente » des dates |
1 |
1 |
|
Fonctionnalités de tris |
1 |
1 |
|
Fonctionnalités dimpression |
0,5 |
1 |
|
Sous-total 5 |
4,5 |
7 |
|
Total |
19,5/33 |
30/33 |
Ou pour faire plus simple :
| Fonctionnalités | Todoist | RTM |
| Gestion de tâches | 9 | 11 |
| Collaboration | 0 | 3 |
| Gestion des rappels automatiques | 3,5 | 4 |
| Intégration de services tiers | 2,5 | 5 |
| Interface | 4,5 | 7 |
| Total | 19,5/33 | 30/33 |
Comme vous pouvez le constater Remember the Milk arrive assez loin en tête. Ses fonctionnalités collaboratives, son intégration de multiples services tiers et les nombreuses fonctionnalités de l’interface faisant la différence.
On peut dire que Todoist s’est concentré sur l’essentiel et fait très bien la gestion de tâches tout en proposant de nombreuses fonctionnalités. Parmi les plus intéressantes citons la possibilité de hiérarchiser les tâches et les projets entre eux (RTM ne le fait pas), ainsi que celle de pouvoir envoyer et « déléguer » des emails reçus dans Gmail directement vers votre compte grâce à un bookmarklet.
Cette fonctionnalité pouvait faire la différence jusqu’à ce qu’un utilisateur averti de RTM décide de créer un plugin Firefox permettant de faire la même chose.
Autre gros avantage de RTM, sa capacité à pouvoir être utilisé hors connexion grâce à Google Gears.
Mon choix n’a finalement pas été très difficile à faire.
Le fait qu’RTM propose une interface en français constitue par ailleurs un dernier avantage non négligeable.