GTD pour Outlook gratuit avec le Jello Dashboard + quelques ressources sur la méthode

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Il y a longtemps que je navais pas parlé de la méthode GTD et cest le billet récent de Nioumedia qui my pousse.
Il se trouve que jai testé pas mal de solutions différentes :

• Life Balance
• Clear Context,
• GTD Tiddlywiki
• Monkey GTD
• d3
• Thinking Rock et quelques autres (cest vraiment paradoxal de perdre autant de temps à tester des outils sensés nous en faire gagner mais comment faire autrement, lire Outils Froids peut-être?)

Jai fini par adopter (depuis maintenant 3 mois, un record) le Jello Dashboard.
Je vais tout de suite vous donner les pré-requis qui feront que vous aurez ou non la possibilité/envie de le tester et aussi de continuer à lire cet article (gagner du temps jvous dis !) :
– Ne fonctionne quavec Outlook
– Ne possède pas de version pour Palm, Blackberry ou autre organiseur
– Gratuit

Je cherchais depuis longtemps un outil intégré à Outlook parce que je pense quavec laccroissement continuel de la masse dinformation quon doit gérer à titre personnel ce nest pas la peine de multiplier en plus le nombre des interfaces de gestion. Jai dailleurs exactement le même problème avec mon agrégateur RSS, Newzie. Il a beau être excellent je me demande si je ne vais pas opter là encore pour un outil intégré à ma messagerie. Je pense notamment à Attensa (gratuit lui aussi) que je teste depuis plusieurs semaines et qui, une fois doublé des dossiers de recherche dOutlook, se révèle redoutable, même sil est moins "ludique" que Newzie.
Bon tout ça pour vous dire que jusquà ce que je découvre le Jello Dashboard jutilisai Clearcontext. Cest un logiciel qui nest pas donné mais sintègre à Outlook et propose beaucoup de fonctionnalités. Beaucoup trop peut-être, car quand jai utilisé le JD pour la première fois cest sa simplicité qui ma séduit.
Le Jello Dashboard est un plugin qui prend la place de votre page daccueil Outlook. Il intègre automatiquement tout ce qui est déjà présent dans votre messagerie, contacts, emails, rendez-vous, notes, et bien sûr tâches. Il est une sorte de surcouche qui va leur ajouter de nombreuses fonctionnalités issues de la méthode GTD.
Il propose aussi un mode de visualisation global de vos données Outlook bien plus efficace que les vues par défaut (doù le nom de« dashboard », tableau de bord). Ainsi vous pourrez par exemple ajouter à vos catégories classiques des contextes ou encore rattacher chaque tâche à un projet plus global.
En fait ce programme ne change absolument rien à lexistant dOutlook mais permet de lui ajouter des données. Si vous le désinstallez vous retrouverez vos tâches bien classées dans les catégories que vous aviez créées initialement.
On peut citer comme autres fonctionnalités :

• Visualisation mêlant à la fois vos rendez-vous et les tâches ayant une échéance. Présentation par jour, semaine, mois ou Next Action au choix
• Visualisation par contextes ou projets
• Possibilité de transformer un email ou un RV en une tâche en un clic
• Bouton pour imprimer la liste affichée à lécran
• Possibilité de transformer une tâche « basique » en Next dun clic
• Master-list qui présente en une page tous vos RV et tâches en cours
• Plus dune trentaine de réglages possibles (voir « settings »)
• Possibilité dutiliser des lignes de commande pour créer des items (tâches, RV,)
• Utilisation possible de raccourcis clavier
• Notons pour finir un fichier daide qui utilise lélégant Tiddliwiki et est également intégré dans Outlook

Le Jelly Dashboard possède encore beaucoup dautres fonctionnalités mais jai cité ici celles qui mont convaincu de ladopter.
Si cet outil ne vous convenait pas je vous livre également quelques adresses découvertes récemment autour de GTD :

• The ultimate Getting Things Done Index : centralise tous les blogs qui parlent de GTD
• A Survey of the GTD App Landscape : un article qui compare une trentaine doutils ou de services de ce type
• Une méthode pour « customiser » Outlook pour GTD sans installer de plugin
• GTD Portal : un wiki portail avec de nombreuses catégories (books, podcasts, Forums, Paper-based systems, Portable GTD,)

Tout un programme donc et de longues heures de lecture et de tests en perspective pour sélectionner loutil ultime qui vous fera gagner du temps, temps que vous pourrez utiliser à lire et tester de nouveaux outils pour encore gagner plus de temps que vous pourrez utiliser pour lire et tester de nouve .